1 目的

1.1 为规范公司行政运转及文件审核流程，使公司行政管理工作规范化、合理化、科学化，提高上传下达效率和质量。

1.2 便于文件的统一管理，便于相关工作的考核。

2 适用范围：

2.1 各类文件的上报签批

2.2 各类外出会议（活动）报审

2.3 各类外报资料报审

3 公文往来

3.1 行政管理部负责统一各类《签批笺》格式，并对所有签批文件按顺序编号，做好登记，并存档。

3.2 各部门在行政管理部自行填写上报《签批笺》的资料，并配合行政管理部人员做好登记。

4 对外沟通

4.1 各部门接到的外部会议、报表材料通知，统一提交行政管理部作出安排。

4.2 对外提交的各类材料，须经行政管理部审核，以加强对外报送管理。

4.3 各上级部门及业务联系单位要求在规定时间内所上报资料，由承办部门负责数据统计及文字编辑，经部门负责人与分管经理确认签字后报行政管理部审核后，由行管上报审批。

4.4 公司员工对因工作关系获知的尚未公开或未经批准不得公开的资料信息负有保密义务，不得以任何形式、任何途径向外界或特定人员泄露。

4.5 行政管理部对对外报送资料事项的报送依据、报送对象、报送资料的类别、报送时间等予以详细记录，并归档保存。行政管理部对报送程序的合规性负责。